Como vai?

Depois de um longo tempo sem dicas resolvi compartilhar algumas reflexões que tenho feito nas últimas semanas com relação a importante função da assessora no dia do casamento.

Por trabalhar com fotografia e ter um contato mais direto com esta profissional eu tenho visto a postura e eu tenho percebido quão despreparadas muitas pessoas que se dizem profissional estão.

Gostaria de deixar várias dicas de como escolher uma profissional para trabalhar neste dia tão especial

1) Peça indicações

Nada melhor do que saber com antecedência se a pessoa realmente vai fazer um bom trabalho no seu evento. Recomendações de outros clientes dão segurança e tranquilidade para que você não descubra certos problemas no dia do casamento..

2) Qualidade e preço baixo geralmente não andam juntos

Muitas vezes eu tenho ouvido frases do tipo: “Ah, mas é algo que não preciso gastar muito”… Eu tenho certeza que qualquer noiva adoraria ter um orçamento ilimitado para contratar o profissional que quisesse, mas sabemos que isso é para uma parcela muito pequena das pessoas. Infelizmente temos limites de investimento para cada tipo de trabalho. No entanto é importante sempre atentar para valores muito abaixo da média. Se a pessoa cobra muito pouco para fazer um trabalho de responsabilidade isso pode revelar que talvez ela esteja iniciando e, assim, tenha pouca ou quase nenhuma experiência. Faça uma pesquisa de preços e verifique se o valor cobrado está dentro da média. Lembre-se sempre da máxima: “O barato sai caro!”

3) Cuidado com a amiga da amiga.

Isso é muito comum. Você fala que está em busca de uma assessora e ouve o comentário: “Ah, minha prima está começando e ela pode fazer por um preço bem baratinho!”. A questão é que a assessoria está lá para você não ter que se preocupar com nada. Se a pessoa está começando, você não quer que ela use seu casamento de cobaia, não é? A não ser que você não tenha condições de contratar ninguém e não iria ter assessoria, e essa pessoa lhe oferece para fazer voluntariamente, tudo bem. Mas trocar um profissional por alguém sem qualificação para “economizar com assessoria”, muitas vezes traz mais decepção que alegria.

4) Suporte todo o tempo

Muitas vezes fotógrafos ficam brigando com assessoras. Eu acho isso uma bobagem, já que ambos estamos lá para a satisfação do preparo do dia mais feliz da noiva. Se estamos lá para o bem comum do cliente, precisamos trabalhar em conjunto. Mas eu confesso que me entristece muito ver algumas assessoras que ficam “borboletando” no momento essencial que elas deveriam estar lá para que tudo saia perfeito. Assessora precisa estar do seu lado te dando suporte durante todo o casamento. As mais dedicadas chegam a dar uma passada no dia da noiva para ter certeza que está tudo em ordem, cuidam dos detalhes de cada fornecedor, ajudam os profissionais de foto na organização dos padrinhos para entrada do cortejo com um espaço bom durante a entrada na nave da igreja/salão (pelo amor de Deus, fila indiana não, né!), se preocupam com a cauda do vestido se está aberta e bonita (quantas vezes eu mesmo arrumo a cauda do vestido enquanto a assessora está lá no fundo da igreja batendo papo com suas assistentes). Tudo para que a noiva não precise se preocupar com nada. Exija isso e com certeza você ficará muito mais tranquila. O que eu sempre digo é: O trabalho bom de uma assessora é quando tudo acontece perfeitamente sem que a noiva fique sabendo dos pequenos intempéries e ainda oferecendo o máximo de atenção e disponibilidade para tudo sair perfeito.

5) Teste os conhecimentos. Quantos eventos já fez?

Sempre pergunte sobre a quantidade de eventos feitos, se já trabalhou em alguns dos locais onde você vai casar ou então com os profissionais que você contratou. Veja se ela entende dos detalhes, se está preparada para as dificuldades. Converse bastante. Se sentir insegura, não tenha dúvidas de pedir referências. Pergunte o nome do casal, a data do casamento e o local e peça um telefone de contato. Sei que são informações confidenciais, mas se você não está segura, faça o que for possível para ter certeza que tudo vai sair como você planejou.

6) Documente tudo

Uma última e importante dica: Deixe tudo bem esclarecido no contrato. Eu vejo assessoras prometendo mundos e fundos e entregando bem menos do que ofereceram na venda do serviço. Como tudo acontece alí naquelas 5/6 horas, você muitas vezes não fica sabendo das coisas que ela deixou de fazer. Vou dar um exemplo: Muitas assessoras prometem entrar em contato com os fornecedores para passar os detalhes, mas eu vou dizer que nem 10% das assessoras que as noivas disseram que iriam me ligar, ligaram. Muitas ligam no dia, quando ela mesmo não conseguiria fazer mais nada caso houvesse algum imprevisto. Por isso combine e documente tudo. Nenhum serviço do seu dia especial deve ser fechado sem contrato!

Se cabe uma dica, deixo o contato de um pessoal que tem feito um ótimo trabalho com um preço acessível: a Tudo Perfeito Assessoria. Entra lá e converse com a Kátia, uma excelente profissional que vai tornar seu evento incrível: Anote aí – http://www.tudoperfeitoassessoria.com.br

Espero que estas dicas ajudem você na busca pela profissional ideal de assessoria do casamento!

Um abraço,
Fernando

Feliz Natal a todos e um 2010 cheio de grandes acontecimentos (principalmente se seu casamento acontecerá em 2010!).
A dica de hoje é sobre um profissional que para muitos é um luxo desnecessário, mas para outros é um grande apoio na organização deste mega-evento que é o casamento.

A função da assessora de casamentos surgiu na década de 90, junto com a necessidade de organização de um casamento, mas com a falta ou total disponibilidade de tempo por parte dos noivos. No passado as noivas e suas mães eram responsáveis pela organização e busca dos diversos profissionais que trabalhavam para que tudo fosse exatamente como o casal sonhou. Com a entrada das mulheres no mercado de trabalho e a falta de tempo para se planejar e gerenciar todos os profissionais de casamento foi que surgiu a assessoria de casamentos. No início com o nome de cerimonialista, a sua função era apenas de organizar os acontecimentos da cerimônia, hoje com uma função complexa e de grande importância, a assessora acompanha cada um dos acontecimentos da noiva e oferece suporte para que tudo saia perfeito no dia do casamento.

A primeira experiência de uma assessora de casamentos normalmente acontece no seu próprio casamento. Depois de viver o desafio de organizar e planejar seu casamento a noiva, agora casada, percebe quão útil pode ser todos os conhecimentos adquiridos na organização do seu próprio casamento e acaba transformando sua vivencia em profissão.

A assessoria normalmente se inicia muitos meses antes do casamento, ainda no período de preparação e busca de profissionais para o casório. Essa profissional normalmente oferecer sugestões, dicas e indicações de profissionais dentro do orçamento dos noivos, de forma a ajudar, facilitar e até poupar o casal das inúmeras visitas a profissionais e empresas para a escolha de tudo que vai acontecer no casamento.

A função da assessoria se torna especialmente importante nas 6 semanas que antecedem o casamento, principalmente porque os noivos estão completamente focados na entrega dos convites, responsabilidade essa que toma muito tempo e a presença da assessora é muito importante.

Mas como nem tudo são rosas é importante salientar que esse tipo de profissional, quando pouco capacitado para a função, acaba deixando você na mão quando você mais precisa.

Uma boa cerimonialista precisa:

• Ajudar você no planejamento de tudo que vai acontecer no casamento
• Fazer o contato com cada um dos profissionais contratados com pelo menos 1 semana de antecedência, oferecendo um briefing de tudo que vai acontecer no evento
• Indicação de profissionais para ajudar na seleção e contratação dos mesmos (cuidado com profissionais indicados que pagam porcentagem para a assessora. Isso põe em cheque a credibilidade do profissional em detrimento de um valor pago à ela)
• Suporte para a solução de problemas, dúvidas ou incertezas na organização do evento
• Integração dos profissionais contratados para o evento (mesmo que não tenham sido da “indicação” da assessora)
• Supervisão e acompanhamento de todos os serviços no dia do casamento (desde a montagem até o fim da recepção).

Para finalizar, uma dica: Não abra mão de indicações destes profissionais por outras noivas. Se você recebeu a indicação de alguém, peça pelo menos 3 telefones de noivas que ela fez assessoria nos últimos 3 meses.

Um grande abraço,
Fernando Paes

Se as fotos do seu casamento foram feitas conosco, um pedido especial: Nos envie a lista dos fornecedores que solicitamos no briefing toda preenchida. Isso ajudará muito outras noivas, pois elas poderão encontrar contatos de fornecedores aqui em nosso site. Se seu casamento já passou mas você quer comentar sobre algum fornecedor, pode usar nosso espaço para comentários no blog. Lembre-se sempre de deixar o contato do fornecedor como site ou telefone e o nome da empresa que te atendeu.

Espero que isso possa ajudar você as noivas que tem entrado no site buscando os melhores fornecedores para o seu evento!

Um grande abraço, Fernando

Dados da Fotografia:
Casamento – Andrea + Felipe
Buffet Recepção – Buffet Moreno’s
Fotografia – Fernando Paes – Fotógrafo

Neste ano de 2010 quero iniciar uma série de artigos com dicas sobre as diversas áreas que englobam a organização deste mega-evento que é o casamento. Quero falar sobre dia da noiva, decoração, assessoria, festa, músicos, buffet e claro, fotógrafos.

Desde quando iniciei nesse meio tão especial de se trabalhar, tenho percebido quantos erros e deslizes acontecem muitas vezes por falta de informação e também uma certa dose de negligência do casal. Nos dias atuais, com o advento da internet, podemos minimizar muitos problemas se formos atentos aos pequenos detalhes e também se formos cuidadosos na escolha tanto de profissionais quanto de serviços que estamos contratando.

Fiquem à vontade para participar com comentários, dicas e sugestões. Esses artigos tem como objetivo serem uma ferramenta dinâmica de auxílio às noivas que desejam um evento maravilhoso, sem falhas e com ótimos registros fotográficos!

Aguardem!

Um abraço,
Fernando Paes (@fernandopaes)